Im Team Tennis ist der Kanal Saison-Unterlagen mit Ordnern gefüllt
Der Kanal „Saison-Unterlagen“ ist nur für die laufende Saison bestimmt und enthält die Dateien, die zur Durchführung der laufenden Saison benötigt werden. Die Unterlagen sind für alle Team-Mitglieder nutz- und bearbeitbar. Sie dienen den Sportwarten und der Vereinsführung als Arbeitsebene.
Es können nach Bedarf einfach neue Ordner angelegt oder gelöscht werden.
Alle Unterlagen können normal bearbeitet und abgespiechert werden,
Nach der Saison wandern die Unterlagen in das Archiv der Saison-Unterlagen und eine neue Ordnerstruktur wird für die neue Saison ertstellt.
Die Darstellungen ist identisch mit der Darstellung im SharePoint. Dort werden die Unterlagen in der Bibliothek Dokumente geführt. Die Bibliothek Dokumente ist eine System-Bibliothek. Sie dient nur zur Speicherung von Dateien, die innerhalb des Teams für alle Mitglieder nutzbar sind.
Die Befehls- oder Handlungsleiste
Die Handlungs-Möglichkeiten in der Befehls-Leiste sind teilweise selbsterklärend, haben aber einige Besonderheiten.
[Neu]
Das ist das Menü zur Wahl der Ordner und Dateien
Hochladen
/Hiermit werden Dateien und Ordner hochgeladen
In Rasteransicht
/Listen werden als Raster dargestellt und können so besser gefüllt werden — wie Excel–
Teilen
/gleiche Funktion, wie in anderen Programmen
Link kopieren
/der Link zu allen Ordnern des Dateibaums kann koliert werden — innerhalb der Organisation
Synchronisieren
/die Dateien werden mit den Ordnern im Dateimanager auf der Benutzeroberfläche [Explorer bei Win] synchronisiert.
Verknüpfung zu OneDrive
/mit Vorsicht ausführen!!! Es wird eine Verknüpfung zu dem OneDrive des Benutzers eingerichtet. Damit ist die Datei aus der normalen Synchronisation rausgenommen und ist auf dem persönlichen OneDrive des Mitglieds im Team gespeichert. Sollte das Mitglied aus dem Team ausscheiden, werden alle Unterlagen ebenfalls gelöscht!
… drei Punkte
/öffnet immer ein zusätzliches Menü! Hier werden Verzweigungen angeboten und/oder Dateien auf den PC (Laptop; Smartphone uws…) herunter geladen — Downloadverzeichnis
Alle Dokumente
/Filter und Metadaten können jetzt bearbeitet werden.
