Tennisabteilung

Willkommen auf der Seite der Tennisabteilung

Der Aufruf von MS 365 im Browser

Leitet über zum Anmelde-Fenster

Anmelde-Fenster

Passwort eingeben, welches per Mail gesendet wurde.

Anmeldebestätigung auf dem Zweitgerät bestätigen durc h Eingabe der angezeigten Zahl in die Authenticator-App.

Hier kommt Text rein

Teams als allgemeine Kommunikationsfläche mit den unterschiedlichen App’s meldet sich
Oberfläche von TEAMS auf dem Laptop

Der Bildschirm ist jetzt dreigeteilt. Obere Info-Zeile, links ist das Aktionsmenü und in der Mitte ist die Arbeitsfläche.

  • Logo ganz links
  • Info und Suchfeld in der Mitte
  • Verlinkung auf der rechten Seite
  • Drei Punkte =>Verknüpfung zu Systemeinstellungen
  • Logo und Benennung der Organisation
  • Logo des Benutzers
  • Steuelemente der Browseroderbläche
  • Aktivtät – zeigt an, wenn man eine Nachricht bekommen hat.
  • Chat – bietet die Möglichkeit mit Benutzern, die angemeldet sin zu chatten.
  • Teams- ruft die Darstellung aller Teams auf zu denen man zugelassen ist.
  • Kalender- zeigt den Team, Gruppen oder Kanalkalender an.
  • Anrufe- bietet die Möglichkeit über Outlook oder eine andere Einstellung einen Anruf zu tätigen.
  • OneDrive zeigt den persönlichen Speicher an.
  • Drei Punkte- leitet zu zusätzlichen Aktivitäten weiter.
  • [+] Apps – leitet zu anderen App’s, die zu Teams und dem Benutzer frei gegeben sind.

Die Arbeitsfläche ist bei unterschiedlichen Aktionen, die im Menü auf der linken Seite gewählt werden unterschiedlich aufgebaut. Sie besteht aber immer aus der oberen Zeile mit den Aktionsflächen (Reiter) und der Informationsfläche mit den angezeigten Datenfeldern.

  • Logo des Teams (hier Tennis)
  • Name des Kanals (hier Allgemein)
  • Beiträge – zeigt die gesendeten und bekommenen Beitrage von anderen Benutzern
  • Dateien- leitet zu den im Kanal des Teams abgelegten Dateien. Das ist die Arbeitsumgebung, wenn man anzeige und/oder speichern möchte.
  • Homepage- leitet in dieser Darstellung zur Webdarstellung des Teams weiter.
  • Teams-Kalender- zeigt den Kalender an.
  • Notes- enthält Info’s und Hilfen, die in OneNote für das Team abgelegt wurden. Hier kann man alle allgemeinen Dateien, die im Team wichtig sind ablegen.
  • Vorstand-Info- listet die Vostands-Mitglieder der Organisation auf.

Oberfläche von TEAMS auf dem Handy

Hier ist die Leiste mit den Aktivitäten auf die untere Zeile gerutscht. Die Bedienung und Anzeige ist aber ähnlich der, auf dem Laptop oder PC.
Der Text im Beitrag kann behandet werden, wie in jedem Mail-Programm.

Mit dem Betreff immer beginnen!
Im Text wird mit
@Name oder @Gruppe
der Beitrags-Empfänger zugeordnet.
Der Text kann mit [+] Medien (Bild, Video usw..) ergänzt werden.
Mit [Versenden] wird der Beitrag verschickt.


Die Arbeit in Teams

In Teams wird kommuniziert, Informationen ausgetauscht (Dateien, Medien), Termine festgelegt usw……..

Mit [Dateien] wird der Dokumentordner von General (systembedingt für Allgemein) angezeigt.

Hier liegen die allgemeinen Bibliotheken, die für alle Teams auf dem SharePoint abgelegt wurden. Diese Dateien sind kein Inhalt des Teams. Sie können aber bearbeitet werden, sind dann aber für alle Teams vorhanden.

Dieser Reiter zeigt die Web-Site des Teams Tennis.

Jedes Team und jeder private Kanal hat eine eigene Web-Site im SharePoint. Diese Web-Seite kann den bedürfnissen des Teams angepasst werden. Die Dateiverwaltung im Team wird auf der Web-Seite oder im SharePoint durchgeführt. Dabei werden die Unterlagen in Bibliotheken unterteilt.